Материальный носитель с зафиксированной на нем в любой
форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания,
который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для
передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и
хранения.
Источник: ФЗ
№77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»
Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая
информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом
в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой
деятельности.
Источник: ГОСТ
Р ИСО 15489 «Управление документами. Общие требования»
Зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.
Источник: ГОСТ
Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»