Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием
Важное об электронном документообороте
и управлении взаимодействием
Новые материалыКомментарииАвторы
Логин: 
Пароль: 
Войти
Забыли пароль?Зарегистрироваться
Поиск: 
Расширенный поиск
Подписка:
РубрикиТеги
Общие вопросы СЭД и ECM
Требования к СЭД и ECM-системам
Функционал СЭД и ECM
Внедрение и бизнес-процессы
Бизнес-решения в СЭД и ECM-системах
Технологии построения СЭД
Безопасность и ECM
О ресурсе
Последние комментарии :
TOP5 месяца:

Наши партнеры:

DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием

E-xecutive – Сообщество менеджеров

Портал для профессиональных Секретарей и административных работников

Издательство Бизнес-Арсенал

Материал:Записи блогов
Главная рубрика:Юмор и интересные факты
Запись блогаВерсия для печатиВерсия для печати
26 июня 2009 г. 09:39

Общий принтер и конфиденциальность документов 


Максим Галимов

Новый принтер... Взято с flickr.com http://www.flickr.com/photos/leroy/53813169, New Printer... by  Johny HatКак вы думаете, сколько времени проводит документ в выходном лотке общего принтера в офисе до тех пор, пока его заберет владелец?

Конечно, все зависит от конфигурации помещения, расположения комнат, ответственности владельца документа и скорости его бега. Но мои дилетантские замеры сегодня с утра показали, что за документом приходят не раньше, чем через 2-3 минуты, а в среднем документ находится в лотке около 6 минут. За некоторыми распечатками вообще забывают приходить и они болтаются в принтере или рядом с ним целый день, пока их не выбросит уборщица.

За это время его "потрогает" не-владелец с вероятностью 50% и более — просто в процессе поиска своего документа. А злоумышленник вполне может дождаться появления конфиденциального договора, спецификации, проекта.

Какой выход? Чтобы и экономно (лишние принтеры покупать по минимуму), и конфиденциальность бы сохранялась?


Оценка
Оцените материал:  (3,40 - оценило 10 чел.)

Комментарии

Евгений Кочуров, 26 июня 2009 09:53

Евгений Кочуров


Понятия "Общий принтер" и "конфиденциальность документов" как-то не очень сочетаются. Что если эту проблему решить введением еще двух понятий - "Публичные документы" и "конфиденциальный принтер"?  То бишь, каждой категории документов - свой принтер.


Елена Истомина, 26 июня 2009 10:00

Елена Истомина


Вижу 2 варианта:



1. Ставить принтеры в каждой комнате, в которой печатают конфиденциальные документы (договора и т.п.), чтобы документы были в поле зрения, снижалось число возможных "не владельцев", которые могут увидеть документ.



2. Рядом с принтером поставить комп и только с него печатать документы. Тут не знаю технических возможностей, но в идеале может выглядеть так: отправляешь документ на печать, он встает в очередь, подходишь к компу возле принтера, выбираешь из очереди свой документ и отправлешь на печать (при этом вводишь свой пароль).


Евгений Кочуров, 26 июня 2009 10:17

Евгений Кочуров


Еще вариант:



3. Принтер ставится у секретаря, при отправке документа на печать отправляется так же сообщение о печати самому секретарю. Распечатанный документ будет выдан только тому, кто его отправил. Ну или его доставляет сам секретарь.



Выбор между вариантами 2 и 3 зависит от того, чье время дороже. Скажем, если кто-то из топов часто печатает объемные конфиденциальные документы, то "подвисать" собственной персоной у принтера в ожидании документа как-то не айс.


Максим Галимов, 26 июня 2009 12:36

Максим Галимов

Рядом с принтером поставить комп и только с него печатать документы.


Вариант! Даже не обязательно придумывать все эти очереди и т.п. Просто комптьютер с рабочим местом архива электронных документов.



 





Ставить принтеры в каждой комнате


По-моему, не вариант.



 





Принтер ставится у секретаря

Жалко времени секретаря. Не вариант.








"Публичные документы" и "конфиденциальный принтер"

Сложности -- не всякий пользователь определит степень конфиденциальности документа. И где будет стоять конфиденциальный принтер? Какой доступ к нему? Как очередь выстраивать? В общем, не вариант.



Евгений Кочуров, 26 июня 2009 13:44

Евгений Кочуров

Даже не обязательно придумывать все эти очереди и т.п. Просто комптьютер с рабочим местом архива электронных документов.




Т.е., нужно залогиниться в Windows под своей учетной записью, запустить клиента, найти документ, отправить на печать, дождаться окончания печати, завершить сеанс Windows. Happy end? А секретарю в простейшем случае нужно было бы только следить, чтобы кто попало к принтеру не подходил.

Андрей Подкин, 28 июня 2009 09:50

Андрей Подкин

Т.е., нужно залогиниться в Windows под своей учетной записью, запустить клиента, найти документ, отправить на печать, дождаться окончания печати, завершить сеанс Windows.


Вход-выход в/из Windows не нужен. Запуск от имени другого пользователя - это штатная функционалность ОС. А в остальном - согласен, облегчение настройки выливается в усложнение жизни пользователей.



 





не всякий пользователь определит степень конфиденциальности документа.

А сколько пользователей не блокируют компьютер, уходя за той же распечаткой? А если их там отвлекут минут на 10? Злоумышленник успеет умыкнуть документ в электронном виде.



Дамир Галимов, 29 июня 2009 09:00

Дамир Галимов Есть принтеры, которые печатают документ только после того, как пользователь, отправивший его на печать, подойдет к принтеру и авторизуется на нем.

Более того, для пущего удобства и безопасности, есть системы, представляющие собой виртуальный принтер и несколько физических принтеров. После отправки документа на  печать на виртуальный принтер пользователь может подойти к любому из физических принтеров, авторизоваться на нем и получить свою распечатку. Так что злоумышленнику заранее даже трудно угадать, возле которого принтера подкараулить владельца документа

Сергей Нигматуллин, 29 июня 2009 12:18

Сергей Нигматуллин



Наверное, самое простое - это сотрудникам, которые распечатывают документы с информацией, распространение которой не желательно или не допустимо, предоставить "собственный" принтер персонально на сотрудника (генеральный директор, главный бухгалтер и пр.) или на отдел (бухгалтерия, кадровая служба и пр.), а для всех остальных "общий принтер". Создание хитроумных технических процедур печати всех документов с одного принтера возможно и может существовать, но только в исключительных случаях.


Максим Галимов, 30 июня 2009 08:03

Максим Галимов Наверное, самое простое решение -- все-таки самое верное. Ставим несколько недорогих принтеров по отделам. Спасибо всем за комментарии!

Комментировать могут только зарегистрированные пользователи. Регистрация
ECM-Journal.ru
Важное об электронном документообороте, бизнес-процессах и взаимодействии.
© 2006-2010 Все права защищены.
О проекте
Письмо главному редактору
Положение о конфиденциальности
Редакционный совет