Считается, что система электронного документооборота выгодна либо
крупным предприятиям с беспорядком в делах и бумагах, либо отдельным службам крупных
организацией – делопроизводственной, юридической, финансовой. Иными словами,
есть некий порог масштаба компании и ее проблем, после которого необходимость
во внедрении СЭД очевидна.
Считается, что небольшим компаниям выгод от автоматизации
документооборота немного: делопроизводство простое, беспорядка еще нет,
взаимодействие сотрудников идет в режиме «обратись к соседу».
Но вот такой парадокс: процесс выбора и внедрения
ECM-систем в крупных компаниях идет годами, внедрений мало и часто они
провальные, а погоду в России делают преимущественно проекты в средних и малых
компаниях. Более 60% проектов реализуются в компаниях до 500 человек, в т.ч.
29% – в компаниях до 100 человек (данные DSS
Consulting за 2008 г.). У почти 50% компаний нет филиалов или сами они
являются дочерними организациями.
Возможно, по числу внедренных рабочих мест СЭД небольшие компании
еще не обошли крупный бизнес, но интерес есть, и он растет. Мотивы
приобретения, вероятно, те же: создать единый архив документов, упростить
взаимодействие, наладить делопроизводство. Что еще требуется малым компаниям (если
рассматривать компании до 100 человек)? Какие ECM-функции им нужны? Какие
задачи бизнеса решаются с помощью СЭД? Участвуйте в нашем опросе - ваши ответы помогут
нам подбирать темы для блогов и статей.
Пишите, комментируйте посты, участвуйте в дискуссиях. И,
как обычно, ждем ваши пожелания и предложения интересных тем на 
.