Понятие управления (в том числе и управление
документооборотом) неразрывно связано с понятиями систематизации, внедрение
методов, получения обратной связи и оптимизации.
В представленной ниже подборке представлены наиболее
полезные и интересные материалы для изучения в сжатом виде вопросов постановки
и совершенствования управления документооборотом, в том числе с использованием
систем электронного документооборота. Подборка будет полезна специалистам по
делопроизводству и ИТ-специалистам, столкнувшимся с этими вопросами.
Периодически редакция будет обновлять подборку, но не
расширяя, а оставляя ограниченное число материалов. Наиболее полную подборку
можно всегда увидеть в нашей рубрике по вопросам Автоматизации
документооборота и делопроизводства.
Постановка документооборота
● Статья
"Инструкция по документационному обеспечению управления
(делопроизводству)". В. Янковая.
Краткое и четкое изложение того, что из себя должна представлять инструкция для
правильной организации документооборота.
● Анкета "Процессы
документооборота в области документационного обеспечения управления" (предоставлено
Федоровой Г.).
Анкета может использоваться для анализа постановки документооборота и написания
технического задания на систему электронного документооборота предприятия.
● Статья
"Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки
деятельности" (пример Управения документоборота Банка России). М.
Бобылева.
В статье приводятся описание критериев и методики оценки с учетом электронного
документооборота.
Эффективное управление документооборотом и оптимизация при использовании
СЭД
● Нормативное
обеспечение электронного согласования договоров и совершения сделок в электронном
виде. Бичевина Н.
Описаны принципы, которые должны быть отражены в инструкции или нормативных
документах предприятия по электронному документообороту для правильной
организации документооборота с методической точки зрения.
● Инструкция
по электронному документообороту. Пишем вместе. Мельниченко Д.
В статье дан пример структуры инструкции и пояснения по содержанию разделов.
● Проблемы
консалтинга в области документооборота. Лукоев О.
Описаны возможные вопросы и проблемы при постановке управления
документооборотом на основе систем электронного документооборота.
● Управление
документооборотом. Как управлять документами в современной организации.
Таранов В.
Описаны общие принципы и составляющие системы управления документами и примеры
получения эффекта для бизнеса при внедрении СЭД.
● Жизнь с ЭЦП. Новые
правила документооборота. Истомина Е.
Что может дать использование электронной цифровой подписи при электронном
документообороте.
● Документооборот как
услуга Бушмелев С.
Рассмотрены
возможности предоставления услуги «управление документооборотом». Плюсы и
минусы передачи внешнему подрядчику ведения документооборота (аутсорсинг).