В региональных новостях показали довольно
любопытный сюжет про государственный архив. В частности, там зашла речь о
реставрации документов. Оказалось, что совсем старые документы (написанные еще
чернилами от руки) сохраняются неплохо. А документы, распечатанные первыми
принтерами, довольно быстро приходят в негодность и подлежат реставрации. Если
еще вспомнить клинописные
глиняные таблички, то можно прийти к довольно парадоксальному выводу: чем
более древний способ применяется для записи документа, тем он надежнее :-)
А что происходит с документами электронными? Ситуация еще
более интересная. Электронные документы могут оказаться совершенно недоступными
просто из-за отсутствия возможности считать носитель (где сейчас можно прочитать
5-дюймовые дискеты?).
Архив имеет возможность регулярно обновлять базу носителей
или предоставлять электронные средства коммуникации (сеть)? Это, конечно,
хорошо. Но есть ли уверенность, что через 50 лет будет техническая возможность
прочитать документы в форматах Лексикон для Windows или WordPerfect?..
Таким образом, электронный документооборот требует переосмысления подходов
и при создании архивов.