Вероятно, в скором времени налогоплательщики получат
возможность выставлять и хранить счета-фактуры в электронном виде.
Соответствующий проект поправок в статью 169 Налогового кодекса и Федеральный
закон о бухгалтерском учёте накануне был наконец-то внесен в Госдуму.
Как известно, сегодня контролирующие органы не позволяют
использовать для подтверждения вычетов по НДС электронные счета-фактуры,
заверенные ЭЦП руководителя и главного бухгалтера. Специалисты Минфина
объясняют это тем, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» позволяет
составлять первичные документы на машинных носителях (ст. 9 федерального закона
от 21.11.96 № 129-ФЗ). А счета-фактуры первичными документами не являются.
Статья 169 Налогового кодекса также не предусматривает возможности заверять
счета-фактуры электронно-цифровыми
подписями главбуха и руководителя. Следовательно, использование
счета-фактуры с электронной цифровой подписью нарушением (письмо
от 07.07.09 № 03-07-14/63).
Разговоры о необходимости внести в законодательства
поправки, разрешающие применять электронные счета-фактуры, идут давно. От слов
к делу в Минфине обещали перейти после проведения тестирования электронных
счетов-фактур. Напомним, что недавно финансисты сообщили об успешном
завершении проекта. А на днях в Госдуму был внесен законопроект с
поправками, посвященными электронным счетам-фактурам.
Изменения в статью 169 НК РФ уточняют, что счет-фактура
может быть составлен не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.
При этом «выставление счёта-фактуры в виде электронного документа допускается в
случаях и в порядке, предусмотренных соглашением между продавцом и
покупателем». Счета-фактуры должны будут храниться налогоплательщиком в том
виде, в котором они получены или выставлены.
А поправки в закон «О бухгалтерском учете» распространяют
аналогичные правила на первичные документы бухгалтерского учета, подписанные
ЭЦП. Их составление в электронном виде будет возможно по соглашению сторон,
храниться они будут в том виде, в котором они были получены. При этом по
требованию контролирующих органов налогоплательщики обязаны будут изготовить за
свой счет бумажные копии таких документов.