Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием
Важное об электронном документообороте
и управлении взаимодействием
Новые материалыКомментарииАвторы
Логин: 
Пароль: 
Войти
Забыли пароль?Зарегистрироваться
Поиск: 
Расширенный поиск
Подписка:
РубрикиТеги
Общие вопросы СЭД и ECM
Требования к СЭД и ECM-системам
Функционал СЭД и ECM
Внедрение и бизнес-процессы
Бизнес-решения в СЭД и ECM-системах
Технологии построения СЭД
Безопасность и ECM
О ресурсе
Последние комментарии :
TOP5 месяца:

Наши партнеры:

DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием

E-xecutive – Сообщество менеджеров

Портал для профессиональных Секретарей и административных работников

Издательство Бизнес-Арсенал

Материал:Записи блогов
Главная рубрика:Основы электронного документооборота
Запись блогаВерсия для печатиВерсия для печати
4 августа 2009 г. 09:25

Круглый стол "Как составить техническое задание на СЭД?" 


Координатор

Мы приглашаем вас на виртуальный круглый стол и предлагаем обсудить тему технического задания на систему электронного документооборота. Тема эта обширная и сталкиваться с ней приходится многим. Для начала выслушаем краткие «спичи» наших авторов: Верновой Алены, которая дает краткий вводный курс как составить ТЗ, и Константина Чермака, который рассматривает со своей точки зрения этот вопрос. Вы тоже можете присоединиться к авторам и высказать мнение в своем блоге или в комментариях.

Предлагаем дискуссию по теме этого «круглого стола» вести в этой записи и ответить на такие вопросы:

●  Стоит ли руководствоваться ГОСТ 34.602-89 при подготовке ТЗ на СЭД?

●  Насколько глубокой должна быть декомпозиция требований?

●  Как уберечь ТЗ от "заточенности" под конкретную систему и отражать потребности заказчика, а не поставщика?


Оценка
Оцените материал:  (4,06 - оценило 3 чел.)

Комментарии

Алена Вернова, 05 августа 2009 17:56

Алена Вернова


Несомненно,  данный стандарт интересен и полезен для чтения, но в нем основной акцент отнесен к разработке АСУ, а в нашем случае мы говорим о выборе уже разработанной системы. Полезным мне показался пункт 2.6. Раздел "Требования к системе".


Вопрос о количестве требований к желаемому продукты для каждого случая частный,  но ТЗ должно быть достаточно детализированным при этом можно указать требования по приоритетам либо разбить ТЗ на несколько вариантов с различной детализацией. В данном случае при выборе можно будет сравнить системы и остановить свой выбор на той, которая удовлетворит именно Ваши требования.

Евгений Кочуров, 06 августа 2009 09:15

Евгений Кочуров


В приложениях к ГОСТ 34 рекомендуется разрабатывать ТЗ силами исполнителя при поддержке заказчика. В случае тендера предлагается озадачить всех поставщиков-участников и выбрать из их предложений наиболее подходящий для себя вариант ТЗ.



Итого, видится три возможности получить объективное ТЗ:



1. Поручить сотруднику достаточной квалификации и с достаточным представлением о приоритетах собственной организации.



2. Привлечь независимого консультанта.



3. Разработать ТЗ на конкурсной основе силами потенциальных поставщиков.



Думаю, риски и преимущества каждого из вариантов достаточно прозрачны.


Евгений Кочуров, 06 августа 2009 10:40

Евгений Кочуров Кстати говоря, забавно, что независимые консультанты очень рекомендуют пользоваться именно вторым вариантом :) Не то, чтобы это плохо, наоборот - хорошая рекомендация, особенно, если цена вопроса (и, соответственно, рисков) с 6-7 нулями.

Елена Питомцева, 21 августа 2009 08:55

Елена Питомцева


На сайте опубликован еще один вариант ответа на вопрос "Как сформулировать ТЗ на систему электронного документооборота?" автор Храмцовская Н.А., источник - журнал "Делопроизводство и документооборот на предприятии".


Комментировать могут только зарегистрированные пользователи. Регистрация
ECM-Journal.ru
Важное об электронном документообороте, бизнес-процессах и взаимодействии.
© 2006-2010 Все права защищены.
О проекте
Письмо главному редактору
Положение о конфиденциальности
Редакционный совет